「個人情報保護方針」

トーヨー企画株式会社 (以下、「当社」といいます。)は、ウエブサイトを通じて、国内／国際学会、シンポジウム等への抄録／論文、参加の申込を受付し、プログラムや抄録／論文集の印刷・USB、CD(DVD)-ROM等の制作で取扱う全ての個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守します。
また、以下のとおり当社の役職員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
1.
当社は、取り扱う個人情報及び役員等の個人情報に関して、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番頭の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範に遵守します。
2.
当社は事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3.
当社は前項の措置により取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合には、契約等により適切は措置を講じます。
4.
当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
5.
当社は本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞なく対応します。
6.
当社は個人情報マネジメントシステムを継続的に見直し、改善します。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成17年2月4日（初版）　平成30年9月3日（改定）　令和4年12月3日（改定）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　トーヨー企画株式会社　代表取締役　江口哲也

【個人情報保護方針の内容についての問合せ先及び苦情の窓口】

千代田区飯田橋1-5-8アクサンビル2F
トーヨー企画株式会社内
メールアドレス：takao@toyoag.co.jp　TEL：03‐3262-6605 （受付時間　9:00～17:00）
（お電話でのお問い合わせは、土日、祝日、年末年始はご容赦ください）

「個人情報の取り扱いについて」

利用目的

1．お客様およびお取引先に関する個人情報
論文申込、参加申込などウエブを通じて取得した情報は、各学会の許可を得たうえで、大会やシンポジウムで配布するCD(DVD)-ROM, USBや冊子版論文集の制作、大会前に資料を送 付する住所ラベル等にのみ使用し、その他の提供はいたしません。

2．採用応募者の方々に関する個人情報
就職支援サイトからの提供により個人情報を取得することがありますが、採用活動のみに利用いたします。

3．従業者の個人情報
人事管理や勤務管理等のために利用いたします。

4．お問合せ者
問い合わせ対応、対応管理、関連資料の送付等のために利用いたします。

「個人情報の開示等の求めに関する手続き」

当社の保有する以下の個人情報に関して本人または、代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録」の開示等を求めることが出来ます。

当社の名称

トーヨー企画株式会社

当社の住所及び代表者氏名

千代田区飯田橋1-5-8アクサンビル2F　
代表取締役　江口哲也

当社の個人情報保護管理者の役職および連絡先

トーヨー企画株式会社　
個人情報担当
お問い合わせ

利用目的

1)採用応募者の方々に関する個人情報
就職支援サイトからの提供により個人情報を取得することがありますが、採用活動のみに利用いたします。

2)従業者の個人情報
人事管理や勤務管理等のために利用いたします。

3)お問合せ者
問い合わせ対応、対応管理、関連資料の送付等のために利用いたします。

「従業者の個人情報」
保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先

トーヨー企画株式会社　
個人情報保護管理者　個人情報担当
メールアドレス：takao@toyoag.co.jp　TEL：03-3262-6605
お問い合わせ

開示等の請求手続きについて

以下お問い合わせ先へ開示等のご連絡をお願い致します。ご連絡をいただきましたら、別途ご返事をさせていただきます。

個人データを安全に管理するための措置

個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

【個人情報の開示等及び苦情・相談などの問い合わせ先】

お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
法人名：トーヨー企画株式会社
住所：〒102-0072　東京都千代田区飯田橋1-5-8　アクサンビル2F
法人代表氏名：江口哲也
個人情報問合せ係　内田貴雄
問い合わせサイト：お問い合わせ

メールアドレス：takao@toyoag.co.jp　TEL：03‐3262-6605 （受付時間　9:00～17:00）
（お電話でのお問い合わせは、土日、祝日、年末年始はご容赦ください）